プレスリリースの文章を自然にするとは、宣伝文句を増やしたり、親しみやすい語尾に変えたりすることではありません。記者や取引先が「誰が、何を、いつ発表したのか」をすぐ把握でき、根拠と条件を確認できる状態に整えることです。Humanizelyのプロフェッショナルモードで日本語原稿を見直す際も、固有名詞、数値、引用、公開範囲を固定したうえで、直訳調の構文や重複する説明を整理します。生成された文章は完成稿ではなく編集案として扱い、担当部署による事実確認と承認を経て公開してください。
ここに結果が表示されます。
企業・団体の広報担当者、広報支援会社、海外本社の発表を日本向けに編集する担当者、新製品やサービスの告知を担う事業責任者向けです。ニュースとしての要点を明確にしつつ、社内の承認済み表現や業界固有の制約を守りたい場面に適しています。
日本語のプレスリリースでは、企業理念や市場環境の説明が先行すると、発表内容が見えにくくなります。見出しには主体、製品・施策名、発表の中心となる動作を置きます。「未来を変える新たな挑戦」よりも「法人向け予約管理サービスを提供開始」のように、何が変わるのかを具体化してください。ただし、原稿にない対象者や用途を補ってはいけません。 リードは本文を読む前の判断材料です。発表主体、開始日、対象、主な内容をまとめ、詳細な仕様や開発経緯は後段へ移します。発表日、予約開始日、発売日、出荷開始日はそれぞれ別の情報なので、「開始」という一語にまとめないことが重要です。日付の年を省く場合も、配信後に単独で転載されたときに誤解されないか確認します。 会社紹介や代表者名が長い場合は、リードの構文を圧迫しない位置へ整理します。一方、正式商号や所在地など、社内書式で必須の要素は勝手に削除しません。見出しと本文の表現が一致しているか、提供地域や利用資格が見出しだけで過大に受け取られないかも見直します。編集の目的は短文化そのものではなく、ニュースの要点と適用条件を同時に理解できる形にすることです。
プロフェッショナルな日本語では、丁寧さと簡潔さを両立させます。「提供を開始させていただく運びとなりました」は、多くの場合「提供を開始します」で十分です。「当社によって開発が実施された」のような受け身も、「当社が開発した」とすれば主体が明確になります。ただし、予定段階の「開始する予定です」を断定形に変えると事実が変わるため、確定度を示す言葉は残します。 海外原稿の翻訳では、長い修飾句や抽象名詞が重なりがちです。「効率性の向上の実現を支援する」は、実際の機能が確認できるなら、その機能を先に説明します。何をする製品なのか不明なまま「業務を大幅に効率化」と言い換えるのは避けてください。「画期的」「唯一」「業界初」「最高水準」などは、比較対象、調査範囲、確認時点を説明できなければ使用を再検討します。根拠が不明な最上級表現は、言い回しだけを洗練させず、広報・法務へ確認事項として戻します。 代表者や提携先のコメントは、本文と同じ感覚で書き換えないでください。発言の趣旨が同じでも、引用符内の言葉を変える場合は本人または権限のある担当者の承認が必要です。承認済みの引用は固定し、前後の紹介文や段落の接続を整えます。役職、受賞歴、導入実績、認証名も検証対象です。読みやすさのために、共同開発を単独開発に変えたり、限定的な実績を一般的な評価に広げたりしてはいけません。
編集前に、原稿内の情報を「固定する事実」「表現を調整できる説明」「確認が必要な主張」に分けます。固定対象には会社名、製品名、型番、日付、税込・税別の区分、寸法、数量、調査条件、引用文、出典を含めてください。製品資料、承認済み企画書、調査報告書などと照合し、資料間に矛盾があれば原稿の編集より先に解決します。 編集指示は具体的にします。例えば「日本の報道機関向け。です・ます調で、発表内容を冒頭に配置。数値、単位、固有名詞、引用文、出典表記は変更しない。未確認の効果や市場評価を追加せず、不明点は確認事項として列挙する」と伝えます。これにより、どの方向へ整えたいのかと、変更してはいけない範囲を区別できます。ただし、指示だけで情報の保持が保証されるわけではありません。 編集後は原文と差分を比較し、数字だけでなく、その数字が何を示すかを確認します。「回答者の割合」が「全利用者の割合」になっていないか、「試験条件下」が落ちていないかが重要です。出典は対応する主張の近くに残し、参照先で裏づけられる範囲を超えていないか確認してください。未公開情報を外部サービスへ入力する前には、社内規定と利用条件を確認し、必要なら機密部分を置換します。公開前には問い合わせ先、リンク先、添付資料の版、配信日時と解禁条件も点検します。
掲載例は編集方法を示す架空のサンプルです
修正前
株式会社凪野機器は、日々の業務環境における多様なニーズへの対応を目指す取り組みの一環として、卓上照明「灯路」の発売を2026年9月15日より開始する運びとなりました。本製品の寸法は幅120×奥行120×高さ360mmであり、希望小売価格は8,800円（税込）となっております。
修正後
株式会社凪野機器は、卓上照明「灯路」を2026年9月15日に発売します。寸法は幅120×奥行120×高さ360mm、希望小売価格は8,800円（税込）です。
発売というニュースを先に置き、具体的な情報を伴わない前置きと冗長な敬語を削りました。会社名、製品名、発売日、寸法、希望小売価格、税込区分は変更していません。「省スペース」「目に優しい」など、寸法だけでは判断できない特長も追加していません。公開時には仕様書で寸法の並びと単位を、価格表で希望小売価格の位置づけを確認します。
修正前
株式会社青葉業務研究所が2026年4月1日～4月7日に実施した調査によれば、回答者300人のうち62％が「週1回以上、会議資料を探し直す」と回答したことが明らかとなりました。この結果は、資料の検索に関する課題の存在を示唆するものと考えられます。対象は国内企業の総務担当者、方法はインターネット調査です。出典：同社「会議資料の管理に関する調査」表2。
修正後
株式会社青葉業務研究所の調査で、回答者300人のうち62％が「週1回以上、会議資料を探し直す」と回答しました。調査は2026年4月1日～4月7日、国内企業の総務担当者を対象にインターネットで実施しました。この結果から、回答者における資料検索の課題がうかがえます。出典：同社「会議資料の管理に関する調査」表2。
結果と調査方法を整理し、解釈の範囲を回答者に限定しました。期間、回答者数、割合、回答文、対象、方法、出典は維持しています。「国内企業の62％が課題を抱える」とは書き換えていません。実務では調査票と集計表を照合し、有効回答数、設問の選択肢、単一回答か複数回答かを確認します。出典はこの架空例内の資料名であり、実在する調査への参照ではありません。
修正前
株式会社汐見包装は、株式会社若葉素材との共同開発による梱包材「緩包」の提供を2026年10月1日に開始する予定です。社内試験では、同社従来品と比較して梱包作業時間が15％短縮される結果となりました（同一形状の箱20個を用いた試験）。株式会社汐見包装の開発部長・森田澪は「現場の声をもとに、扱いやすさを追求しました」と述べています。
修正後
株式会社汐見包装は、株式会社若葉素材と共同開発した梱包材「緩包」を2026年10月1日に提供開始する予定です。同一形状の箱20個を用いた社内試験では、同社従来品と比べて梱包作業時間が15％短縮されました。株式会社汐見包装の開発部長・森田澪は「現場の声をもとに、扱いやすさを追求しました」と述べています。
共同開発の関係を簡潔にし、括弧内の試験条件を結果の直前へ移しました。提供開始は予定のまま、比較対象、20個という条件、15％という結果、役職・氏名、引用文も維持しています。公開前には試験報告書で比較対象の正式名称と測定方法を確認します。この結果だけで、あらゆる作業環境で同じ短縮効果が得られるとは主張できません。
見出しだけを読んで、発売・予約受付・実証実験・提供予定のどれなのか判別できるか確認してください。本文の限定条件と食い違う強い表現は避けます。
金額は税込・税別、寸法は幅・奥行・高さと単位、割合は分母を一組として扱います。表記を統一する際も、換算や丸めによって値を変えないでください。
「導入で負担を削減」などの効果表現には根拠が必要です。根拠がない場合は、確認できる機能の説明に戻し、効果を推測で補わないようにします。
引用文と注記は本文から切り離して保護します。段落を並べ替えた後は、出典や脚注が本来裏づける主張から離れていないか再確認してください。
承認依頼には変更箇所と確認事項を添えます。「表現のみ修正」と一括せず、見出しの焦点変更、説明の削除、条件の移動を分けて示すとレビューしやすくなります。
自然さと口語的な親しみやすさは別です。企業発表では、主体と動作を明確にし、過剰な敬語や長い修飾を整理することで読みやすくします。俗語や感嘆符を加える必要はありません。文体は配信先と社内規定に合わせて統一します。
日本での発売日、提供地域、価格、契約主体が海外と同じかを先に確認します。原文の世界向け発表を、日本で提供済みのように読める文章へ変えてはいけません。承認済みの日本語名称を使い、未確定の国内情報は推測で埋めず確認事項にします。
引用符内のコメントを修正する場合は、承認手順に従ってください。承認が取れない段階では引用をそのまま残し、紹介文や段落構成を調整します。発言者の役職や所属も、発表日時点で正しいか確認が必要です。
無料利用の上限は1回のリクエストにつき500語です。日本語の文字数と語数を同一視せず、入力時の上限表示を確認してください。長い原稿を分ける場合は、本文と関連する条件・出典を一緒に扱い、最後に全体の用語と整合性を点検します。
人による最終確認が必要です。文章が自然でも、製品仕様や調査結果が正しいとは限りません。広報担当者が原資料と照合し、必要に応じて事業部門や法務の承認を得てください。入力に含まれない事実が追加されていないかも確認します。
いいえ。企業名、製品名、人物名、調査、数値を含め、編集方法を説明するための架空の例です。実際の顧客事例や効果測定ではありません。自社の原稿に応用する際は、例の数値や出典を転用せず、自社の確認済み資料に置き換えてください。
