Para quem é este guia
Para assessores de imprensa, profissionais de comunicação corporativa, agências e porta-vozes que precisam revisar releases em português sem transformar informações institucionais em propaganda ou perder precisão técnica.
Comece pela notícia, não pelo entusiasmo da marca
Antes de revisar frases, identifique o fato novo: uma abertura, um investimento, uma pesquisa, uma contratação ou uma mudança de serviço. O título deve apresentar esse acontecimento; o subtítulo pode acrescentar alcance, local ou público beneficiado. No primeiro parágrafo, responda ao que aconteceu, quem está envolvido, quando e onde, acrescentando como e por quê quando houver informação confirmada. Troque aberturas como “tem o prazer de anunciar” por verbos informativos. Se a novidade só importa internamente, não invente impacto social para torná-la publicável. Explique a consequência concreta e deixe a avaliação editorial para o veículo.
Use português brasileiro profissional e atribuições claras
Prefira frases com sujeito identificável, verbos específicos e termos reconhecíveis pelo público da editoria. Traduza jargões quando houver equivalente natural, mas mantenha nomes oficiais de produtos e especificações técnicas. Explique siglas na primeira ocorrência. Em vez de “solução disruptiva de alta performance”, descreva o que o produto faz e em quais condições. Citações de porta-vozes devem acrescentar contexto ou explicar uma decisão, não repetir o título. Uma fala aprovada não deve ser reescrita silenciosamente: proponha a alteração e peça nova validação. Separe alegações da organização de conclusões comprovadas por fontes independentes.
Revise com o Humanizely e confira antes de distribuir
Ao solicitar a revisão, informe a editoria, o público, o objetivo e quais trechos são imutáveis. Peça para preservar números, datas, cargos, nomes, referências e ressalvas, sem acrescentar benefícios. Compare a versão revisada com o documento original e com as fontes autorizadas. Confira percentuais, bases de comparação, unidades e condições de acesso. Finalize com apresentação breve da organização, contato de imprensa e links pertinentes. Em materiais sob embargo, mantenha data, horário e fuso visíveis. Não envie conteúdo confidencial sem autorização; se necessário, trabalhe com marcadores e restaure os dados aprovados antes da distribuição.
