Đối tượng phù hợp
Dành cho ứng viên viết CV tiếng Việt, người chuyển ngành và sinh viên cần trình bày kinh nghiệm thực tập.
Chọn đúng giọng văn cho CV tiếng Việt
Trong tuyển dụng, “resume” thường được gọi là CV hoặc hồ sơ ứng tuyển; không nên dịch thành “sơ yếu lý lịch” nếu chỉ nói đến bản tóm tắt kinh nghiệm. Dùng câu ngắn, bắt đầu bằng động từ như “tổng hợp”, “triển khai”, “đối soát”. Bỏ những lời tự khen như “ứng viên xuất sắc” nếu không có dẫn chứng. Có thể lược bỏ đại từ “tôi” trong các gạch đầu dòng. Giữ nguyên tên doanh nghiệp, sản phẩm và chức danh chính thức; thêm lời giải thích tiếng Việt nếu thuật ngữ khó hiểu.
Làm rõ đóng góp mà không nâng khống thành tích
Mỗi gạch đầu dòng nên nêu hành động, phạm vi công việc và kết quả nếu có. Phân biệt “hỗ trợ”, “phụ trách” và “quản lý”: ba từ này thể hiện trách nhiệm khác nhau. Trước khi sửa, đánh dấu ngày làm việc, số lượng khách hàng, doanh thu và đơn vị đo cần giữ nguyên. Không đổi “tăng 12%” thành “tăng 12 điểm phần trăm”. Nếu kết quả thuộc cả nhóm, phải giữ thông tin đó. Khi thiếu số liệu, mô tả đầu việc cụ thể thay vì tự thêm tỷ lệ cải thiện.
Biên tập theo vị trí rồi kiểm tra bản cuối
Đối chiếu CV với mô tả công việc để chọn kinh nghiệm liên quan, không sao chép mọi từ khóa. Chỉ ghi kỹ năng bạn thực sự có. Trước khi đưa nội dung vào công cụ, ẩn số điện thoại, địa chỉ và dữ liệu nội bộ không cần thiết. Gửi từng mục kèm yêu cầu giữ nguyên chức danh, thời gian, số liệu và phạm vi trách nhiệm. Sau đó kiểm tra lại với hợp đồng, báo cáo hoặc hồ sơ cá nhân. Đọc bản xuất cuối để phát hiện lỗi xuống dòng, mất dấu và liên kết hỏng.