Dành cho ai
Dành cho người đi làm, quản lý, nhà tuyển dụng và chuyên gia đang chia sẻ kinh nghiệm hoặc cập nhật nghề nghiệp bằng tiếng Việt.
1. Chọn thông điệp và cách xưng hô
Trước khi sửa, xác định bài viết cần thông báo, chia sẻ bài học hay tìm ứng viên. Chỉ giữ một ý chính. Với bài học cá nhân, “tôi” thường phù hợp; với cập nhật tập thể, dùng “chúng tôi” nếu bạn được phép đại diện. Đừng đổi qua lại giữa “mình”, “tôi” và “chúng ta”. Thay mở đầu như “Trong kỷ nguyên chuyển đổi không ngừng” bằng tình huống cụ thể. Giữ thuật ngữ nghề nghiệp cần thiết, nhưng giải thích chữ viết tắt nếu độc giả ngoài ngành cũng cần hiểu.
2. Giữ nguyên thành tích và nguồn dẫn
Trước khi dùng Humanizely, đánh dấu chức danh, tên dự án, ngày tháng, đơn vị và số liệu không được thay đổi. “Tham gia” không thể sửa thành “dẫn dắt” chỉ để câu mạnh hơn. Với kết quả của nhóm, nêu đúng phần việc cá nhân. Nếu trích báo cáo, giữ tên nguồn, đường dẫn và phạm vi nhận định; kiểm tra rằng nguồn thực sự hỗ trợ câu viết. Không biến số liệu nội bộ thành kết luận toàn ngành. Bỏ thông tin khách hàng hoặc nhân sự chưa được phép công khai.
3. Biên tập để dễ đọc trên bảng tin
Đưa nội dung quan trọng lên đầu, rồi chia đoạn theo ý thay vì xuống dòng sau mọi câu. Cắt những lời tự khen không có bằng chứng và hạn chế biểu tượng cảm xúc nếu không hợp giọng nghề nghiệp. Kết bài bằng câu hỏi cụ thể, tránh yêu cầu bình luận chỉ để tăng tương tác. Khi yêu cầu viết lại, cung cấp đối tượng đọc, mục tiêu và dữ kiện cần giữ. Sau đó, đối chiếu bản sửa với bản gốc và đọc thành tiếng để phát hiện câu dịch cứng hoặc lời hứa quá mức.